(Terminal Digit) Filing menurut tiga nomor terakhir; Filing menurut Nomor Urut/agenda (Serial Numeric Filing). Cara mengindeks kode nomor Terminal Digit adalah sebagai berikut: Dua angka dari belakang sebagai unit 1, yaitu menunjukkan nomor laci dan nomor guide. ( Log Out /  Prosedur penyimpanan arsip menurut nomor urut adalah sebagai berikut: Terminal Digit Filing berarti arsip-arsip yang dibuat dan diterima oleh suatu instansi yang memiliki dua nomor terakhir yang sama disimpan pada tempat yang sama. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Agar folder-folder tidak tertukar satu sama lainnya pada guide berbeda, maka tiap-tiap folder diberi kode guidenya, contohnya: di belakang guide berkode 00, foldernya diberi kode 00/0, 00/1, 00/2, … sampai 00/9. Change ), You are commenting using your Twitter account. Contoh: Laci berkode 00-09 di dalamnya dipasang guide bernomor 00, 01, … sampai 09. d)     Map folder. Hal ini berarti surat bernomor 011.4 merupakan surat terbaru. Yaitu dengan memakai a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. Urut. Sistem Penomoran Sistem penomoran rekam medis sangat berperan penting dalam memudahkan pencarian berkas atau dokumen rekam medis apabila pasien kemudian datang kembali berobat di sarana-sarana pelayanan kesehatan serta untuk kesinambungan informasi, dengan menggunakan sistem penomoran maka informasi-informasi dapat secara berurut dan meminimalkan informasi yang hilang. ( Log Out /  Misalnya, bila kepala angka menunjukan angka 1, ini termasuk urusan Keuangan, bila angka 3 ini berarti kelompok Pembangunan, dan seterusnya. Sistem Penyimpanan Angka Akhir (Terminal Digit Filing System) Filing Sistem Terminal Digital. Sistem penjajaran Terminal Digit Filing adalah sistem penyimpanan dokumen rekam medis dengan mensejajarkan folder dokumen rekam medis bedasarkan urutan nomor rekam medis pada 2 angka kelompok akhir. Contohnya: berkas rekam medis dengan 6 digit … Lihatlah nomor kodenya. Prosedur penyimpanan surat dapat dilakukan sebagai berikut. 220            Pemilihan Personal/Tenaga Kerja, 230            Tata Tertib/Disiplin Kerja Pegawai, Lalu kelompok ini bisa diuraikan lagi masing-masing menjadi 10 pembagian keci, seperti contoh berikut (dari pembagian Cuti, nomor kode 260)/, 266            Cuti di luar tanggungan Negara/Perusahaan, 269            Cuti karena menunaikan ibadah haji. Jika kegiantan pokok lebih dari 10, maka perlu penggabungan dan dicari judul lain yang mencakup persoalan tersebut, sehingga jumlah kelompok persoalan tetap 10 kelompok. In this filing alphabetical index is required. January 8th, 2013 at 21:17, Makaasiii yaaah…:) 2. Yang dimaksud mengindeks dalam terminal digit adalah menguraikan kode arsip menjadi tiga unit, setiap unit terdiri dari dua angka, mulai dari angka paling kanan (belakang). Demikian pula isi pokok masalah perlu disesuaikan dengan daftar indeks. Ada dua cara penyimpanan berkas di dalam penyelenggaraan rekam medis yaitu : Sentralisasi Sentralisasi ini diartikan penyimpanan berkas rekam medis seorang pasien dalam … Digital filing sangat membantu dan berguna dalam menyimpan data dalam jumlah yang besar di dalam suatu perusahaan. Di belakangnya disusun guide bernomor 900, 910, 920, 920, … sampai 990. c)      Map folder, yang diperlukan 10 buah untuk tiap guide. Nomor dokumen dapat dipergunakan sebagai referensi dalam korespondensi. Jadi, folder yang dibutuhkan sebanyak 1000 buah. Dokumen yang tertata dengan rapi akan membantu sebuah instansi untuk mengelola arsip dengan baik serta menjalankan kegiatan usahanya secara lebih efektif dan efisien. Penemuan Kembali Arsip Dalam Sistem Nomor. Filing system nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip. 2)      Menyiapkan dan menyusun perlengkapan. 3)      Bila sudah ditemukan, ambilah surat yang kita perlukan. –          Unit II       : diambil satu angka setelah Unit I, petunjuk nomor map. September 2nd, 2015 at 07:50, bagai mana prosedur penemuan kembali arsip menurut sistem nomor Dewey bila kode surat belum di ketahui, tugasku | free37051 Folder diberi kode angka yang diambil berdasarkan urutan nomor pada buku arsip. Terminal digit filing Dalam penataan dokumen dengan sistem terminal digit filling, arsip disimpan dengan memperhatikan dua nomor terakhir, dimana dua nomor terakhir yang sama dihimpun / disimpan pada tempat atau laci yang sama. Urutan nomor diambil dari buku arsip. a) Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip) No. Cara mengindeks nomor kode dilakukan dengan mengklasifikasikan nomor tersebut dalam tiga unit. Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. 3. Mengadakan pemeriksaan untuk mengetahui apakah arsip sudah boleh disimpan atau tidak. Dalam sistem nomor urut arsip-arsip atau warkat-warkat yang terbanyak diterapkan sampai dengan nomor terakhir. f)       Rak sortir, berfungsi untuk menyortir surat-surat yang akan disimpan. Sisa seluruh angka sesudah unit 2 sebagai unit 3, yaitu menunjukkan surat yang ke sekian dalam folder. Lawan dari penyimpanan warkat (filing) adalah pengambilan warkat (finding). e)      Kotak kartu, berfungsi menyimpan kartu indeks. Prosedur Penyimpanan Arsip Menurut Terminal Digit. Ada 3 buah berkas rekam medis dengan nomor rekam medis 6 digit seperti berikut: 356011, 356010, 356012. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari. Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. a) Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip) No. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. Jika belum ada atau belum lengkap 10, hendaknya tetap dibagi 10 kelompok dan pada kolom yang belum ada, disiapkan sebagai cadangan. Change ), You are commenting using your Facebook account. Kelebihan dan kekurangan sistem ini sama dengan TDF namun yang membedakan adalah angka yang terletak di tengah-tengah menjadi angka pertama, … - digunakan untuk menata arsip/dok. Pada system dewey ini, penemuan kembali arsip dapat ditempuh prosedur sebagai berikut. Dan seterusnya sampai pada laci 900. Dara Folder disusun di belakang guide, untuk guide bernomor 000 di belakangnya disusun folder berkode 000, 001,002, … sampai 009. Angka pertama adalah kelompok 2 -Universitas Sumatera Utara Dua digit angka akhir dalam nomor rekam medis digunakan sebagai digit utama dalam penyimpnannya. Maka dalam penyimpanannya, penjajaran/urutannya adalah 356010, 356011, 356012. Di belakang guide bernomor 010 disusun folder berkode 010, 011, 012, … sampai 019, dan seterusnya sampai guide bernomor 990 yang belakangnya disusun folder berkode 990, 991, 992, … sampai 999. Ada beberapa kelebihan filing system nomor ini, di antaranya adalah sebagai berikut. TDF (Terminal Digit Filing System) Merupakan sistem penyimpanan dengan melihat pertama dari angka akhir, dalam sistem ini nomor rekam medis dibagi menjadi 3 bagian, yaitu primary digits, secondary digits dan tertiary digits. b)      Lajur Pembagian Pembantu (sub kelompok). b)      Filing cabinet, yang mempunyai lacci 10, pada laci dicantumkan kode-kode berikut. Contoh: Surat bernomor 1968 akan disimpan pda laci 10-19, pada guide 19 (Unit I), dalam map/folder 6 (Unit II), pada perihal/urutan 8 (Unit III). 1. Untuk laci 100 dibelakangnya disusun guide bernomor 100, 110, 120, … sampai 190. Dalam sistem ini arsip-arsip yang akan disimpan diberi urutan nomor 1, 2, 3 dan selanjutnya sampai nomor-nomor yang lebih besar. c)      Setelah pemberian nomor dan diindeks, surat disimpan pada laci sesuai dengan nomor kodenya. Cukup jelas pemaparannyaa..:), Budi setiawan penak Merancang Klasifikasi Terminal Digit Filing system nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip. d)     Kartu indeks, yang berisi identitas surat seperti nama, tanggal, nomor, perihal, dan kode surat. 2)      Lihatlah kode surat pada kartu indeks tersebut. Reply Delete. ( Log Out /  Yang perlu disiapkan meliputi hal-hal berikut. d)     Setelah dicatat, kartu indeks disimpan pada kotak kartu dan surat disimpan pada tempat yang sesuai kodenya. April 7th, 2016 at 11:10, […] https://amirahbalkis.wordpress.com/2011/08/16/filing-sistem-nomor-numeric-filing-system/ […]. e)      Kartu indeks, kotak kartu, dan rak sortir. a) Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip) No. Sistem penyimpanan arsip dengan nomor terminal digit adalah sistem yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem nomor urut. Tanggal. Filing Sistem Nomor dibedakan menjadi dua, yaitu: Dalam sistem ini arsip-arsip yang akan disimpan diberi urutan nomor 1, 2, 3 dan selanjutnya sampai nomor-nomor yang lebih besar. Muhammadiyah Yogyakarta adalah Terminal Digit Filing (TDF), yaitu sistem penyimpanan rekam medis dengan mensejajarkan folder rekam medis berdasarkan urutan nomor rekam medis pada dua angka atau dua digit kelompok terakhir. b)      Surat diberi nomor kode dan diindeks untuk menentukan pada laci berapa, guide dan folder mana surat akan disimpan. Prosedur penyimpanan dalam filing menurut tiga nomor terakhir adalah sebagai berikut: Fill in your details below or click an icon to log in: You are commenting using your WordPress.com account. Sistem Penyimpanan Rekam Medis (Filling System) Sebelum menentukkan sistem yang akan dipakai perlu terlebih dahulu mengetahui bentuk penyimpanan yang diselenggarakan di dalam pengelolaan rekam medis. Yang perlu disiapkan meliputi hal-hal berikut. Surat tersebut berada pada laci bernomor 200, di belakang guide berkode 260, di dalam folder berkode 264, dengan urutan surat pertama. Daftar klasifikasi nomor ini bermanfaat sebagai pedoman: b)      Untuk mempersiapkan dan menyusun tempat penyimpanan. Untuk menemukan kode laci, guide, … 3)      Dengan kode surat, carilah tempat penyimpanan arsip. 2. ( Log Out /  Angka pertama adalah kelompok 2 angka yang terletak … Tiap folder ditempatkan di belakang guide sebanyak 10 buah dengan nomor berurutan mulai dari 0, 1, 2, … sampai 9. a) Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip) No. 4 digit pertama dan 6 digit terakhir kad debit/kredit yang digunakan (sekiranya pemohon menggunakan perbankan online, pemohon perlu menyatakan Transaction ID yang bermula dengan EC2020, dan diikuti Perlengkapan yang harus dipersiapkan meliputi hal-hal berikut. Dengan melihat kepala angka kode surat, kita sudah bisa menentukan surat masuk ke kelompok mana. Disini digunakan nomor dengan jumlah 6 angka yang dikelompokkan menjadi 3 kelompok masing-masing terdiri dari 2 angka. Filing Menurut Tiga Nomor Terakhir biasanya penggolongan angka menjadi 3 bagian, yaitu bagian pertama, tiga angka kedua dan tiga angka ketiga dibaca kanan kearah kiri. Tujuan Khusus a. Mengukur dimensi rak, meliputi Pada lajur ini ada 10 pembagian kegiatan pokok kantor/perusahaan dengan nomor kode sebagai berikut. Untuk lebih jelasnya lihat contoh di bawah ini (mengambil sampel bagian Personalia nomor kode 200). Membukukan/mencabut arsip yang akan disimpan dalam buku arsip, Memberi kode arsip. Dalam terminal digit mengindeks berarti menguraikan kode arsip menjadi tiga unit untuk mengetahui : nomor laci, nomor guide dan nomor folder. ( Log Out /  Mengindeks dalam sistem terminal digit adalah membagi nomor arsip yang berasal dari buku arsip beberapa unit untuk menunjukkan letak/posisi dimana surat tersebut disimpan. Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. The filing method under which files and folders are arranged in order of number is called numerical classification. b)      Beri nomor kode pada surat berdasarkan daftar klasifikasi. Sistem Angka Akhir (Terminal Digit Filling System) Penyimpanan sistem angka akhir menggunakan nomor rekam medis dengan 6 angka dan dikelompokkan menjadi 3 kelompok yang masing-masing terdiri dari 2 angka. –          Laci pertama diberi kode 00-09. c)      Guide. Sistem penjajaran dengan sistem angka tengah atau Middle Digit Filing ialah sebuah sistem filling dokumen rekam medis dengan menjajarkan folder dokumen rekam medis berdasarkan urutan nomor rekam medis pada 2 angka kelompok tengah. a)      Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip). Satu angka setelah unit 1 sebagai unit 2, yaitu menunjukkan nomor folder. Angka (numeral) adalah tanda, simbol, lambang tertulis untuk menyatakan suatu bilangan tertentu. Prosedur penyimpanan arsip menurut nomor urut adalah sebagai berikut: Kode diambil dari urutan nomor pada buku arsip. Yang perlu disiapkan meliputi hal-hal berikut. Penyimpanan. a)      Surat yang masuk dicatat dalam buku arsip. Yang harus diingat ialah pembagian kelompok besar. Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. Penyimpanan. klo pada departemen pemasaran dan departemen penelitiab dan pengembangan bagaimana??? Mengindeks kode arsip. Misalnya, surat bernomor 265.1 disimpan pada laci nomor 200, di belakang guide 260 dalam folder 265 di urutan pertama. 4)      Jika tempatnya sudah ditemukan, carulah dan ambilah surat yang kita perlukan. Surat pertama dicatat dalam buku arsip dengan nomor kode 0001, surat kedua 0002, surat ketiga 0003, dan seterusnya. Change ). Sistem Angka Akhir (Terminal Digit Filing System) Dalam sistem angka akhir, file tersebut terbagi menjadi 100 bagian utama, dimulai dengan 00 akhir diakhiri dengan 99.Untuk itu pertama kita ke bagian rekam medis yang berkaitan dengan digit Persiapan Penyusunan dan Penggunaan Jenis Perlengkapan Sistem Terminal Digit 1) filing cabinet Setiap laci dalam filing kabinet ditentukan dengan nomor yang urutannya sebagai berikut : 2) Guide ... 27, 28, dan 29. Daftar klasifikasi adalah daftar yang memuat segala persialan kegiatan yang terdapat dalam kantor/perusahaan. Yang perlu disiapkan meliputi hal-hal berikut. Filing system nomor dewey disebut juga system decimal. Kemudian masing-masing kelompok pembagian utama ini dibagi menjadi 10 bagian, disebut kelompok pembagian pembantu. a)      Baca surat dengan teliti dan cermat untuk mengetahui perihal pokok surat. Sistem Penjajaran Berdasarkan 2 Angka Kelompok Akhir (Terminal Digit Filing) Sistem penjajaran dengan sistem angka akhir yaitu suatu sistem penyimpanan dokumen rekam medis dengan mensejajarkan folder/dokumen rekam medis berdasarkan urutan nomor rekam medis pada 2 … Change ), You are commenting using your Facebook account. 1) Menyiapkan perlengkapan. C. Sistem Angka Tengah ( Middle digit Filing = MDF) Sistem penjajaran yang diterapakan pada Bagian Rekam Medis Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Cepu adalah sistem penjajaran Sistem Angka Akhir (Terminal Digit Filing = TDF). Filing system nomor adalah system kearsipan yang dalam penyimpanan daiti, lebih teln penyusunan surat atau warkat dengan memakai nomor secara berurutan mulai dari nomor terkecil sampai nomor terbesar. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. ( Log Out /  February 19th, 2013 at 01:26. itu kan contoh warkat pada departemen personalia… 1) Menyiapkan perlengkapan. a)      Lajur Pembagian Utama (disebut juga lajur kelompok besar). Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. 1)      Merancang daftar klasifikasi nomor. –          Unit I        : diambil dua angka dari depan, sebagai petunjuk nomor laci dan nomor guide. Filing system nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip. Dalam sebuah instansi baik negeri maupun swasta, penataan dokumen adalah hal yang penting. 1) Menyiapkan perlengkapan. Buku arsip adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan. Misalnya, pokok masalahnya adalah cuti kawin dengan nomor kode 264.1. Filing system nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip. Ada dua macam filing system nomor, yaitu filing system nomor Dewey dan filing system nomor Terminal Digit. Kearsipan system nomor merupakan system kearsipan berdasarkan nomor secara berurutan dari nomor terkecil sampai nomor terbesar. Urut. Tiap laci diberi nomor kode, seperti tercantum di bawah ini: Berdasarkan daftar klasifikasi, judul laci berpedoman kepada nomor daro pembagian utama (kelompok besar) mulai nomor 000 sampai 900. Berikut ini adalah beberapa jenis dan pengertian sistem penataan dokumen kantor, yang meliputi : 1. Filing Menurut Dua Nomor Terakhir (Terminal Digit) Terminal Digit Filing berarti arsip-arsip yang dibuat dan diterima oleh suatu instansi yang memiliki dua nomor terakhir yang sama disimpan pada tempat yang sama. Create a free website or blog at WordPress.com. Tanggal. Sistem angka akhir (terminal digit filing system) Sistem ini menggunakan nomor dengan 6 angka, yang dikelompokkan menjadi 3, masingmasing terdiri dari 2 angka. Misalnya, untuk laci 100 di belakangnya disusun guide bernomor 000, 010, 020, … sampai 090. Change ), You are commenting using your Twitter account. Angka pertama yaitu 2 angka yang terakhir/paling kanan (Primary Digits) Angka kedua yaitu 2 angka yang ditengah (Secondary Digits) Ema rahma sari Midledigit filing - merupakan modifikasi dari terminal digit-nomor yang ditengah merupakan nomor utama. ( Log Out /  August 18th, 2011 at 13:12, helio amaral 1)      Carilah kartu indeks dalam kotak kartu sesuai dengan pokok masalah yang kita inginkan. Sistem nomor terminal digit adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan nomor urut pada buku arsip. Eka kalo ngsih tugas emang gak pernah tanggung..hihhi Ma acih mom dah bikin kita gak ngantuk di kelas.. Sebagai persembahan nih dia tugasna..^_^ Dalam sistem pengarsipan ada 5 macam cara pengaturan atau teknik penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Nomor map atau dokumen dapat diperluas tanpa batas. October 11th, 2013 at 07:59, Thank youu , karna ini , saya bisa jawab pertanyaan bapak guru , bella Replies. Tiap laci dipasaang guide berkode sesuai urutan nomor. 700            Penelitian dan Laboratorium, 900            Pengangkutan dan perbekalan. Urut. Bila dalam 1 (satu) laci terdapat 10 guide maka jumlah guide yang diperlukan untuk sepuluh laci adalah 100 buah. 1) Menyiapkan perlengkapan. 20 15 80 III II I Keuntungan : RM akan tersebar di 100 seksi Filing system nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip. Yang perlu disiapkan meliputi hal-hal berikut. Lajur kelompok ini terdiri dari 10 uraian/persoalan. filing masih tersebar dibeberapa tempat penyimpanan dan sistem penjajaran terminal digit filling sistem.Rata – rata waktu penyediaan rekam medis untuk pasien baru adalah 8 menit, pasien lama mencapai 18 menit 57 detik. December 4th, 2012 at 17:49. sangat simple, praktis, dan berguna, thanks. Dalam system Dewey, hal ini perlu diperhatikan dengan seksama kode angka yang terdapat dalam surat. 3) Folder/map Dalam system ini yang harus dilakukan meliputi hal-hal berikut. Kartu indeks berfungsi untuk mempermudah dalam penemuan kembali surat. All files and folders are given separate numbers. February 18th, 2013 at 04:37, monita Untuk menemukan kode laci, guide, dan folder urutan nomor arsip harus diindeks terlebih dahulu. –          Unit III     : diambil seluruh angka setelah Unit II, sebagai penentu urutan surat dalam map/folder. Fill in your details below or click an icon to log in: You are commenting using your WordPress.com account. Membukukan/mencatat arsip yang akan disimpan ke dalam buku arsip. c)      Kemudian surat dicatat dalam kartu indeks. RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta memiliki ruang filing dengan rak berjumlah 16 rak kayu dua muka dan Memberi kode folder. Terminal Digit Filing Sistem penjajaran bersama dengan sistem angka akhir yakni suatu sistem penyimpanan dokumen rekam medis bersama dengan mensejajarkanfolder/dokumen rekam medis berdasarkan alur nomor rekam medis terhadap 2 angka kelompok akhir. Change ), You are commenting using your Google account. 2)      Dengan nomor kode, cari tempat penyimpanan sesuai nomor kode tersebut dan carilah surat sesuai dengan urutannya. Jadi arsip yang akan disimpan terlebih dahulu dicatat dalam buku arsip untuk mendapatkan nomor urut penyimpanan yang sekaligus juga sebagai kode surat. November 3rd, 2015 at 10:56, leoren Urutan nomor diambil dari buku arsip. Banyaknya map untuk surat-surat beraneka ragam, dapat menimbulkan kesulitan. Mom. Nomor adalah serangkaian angka tertentu yang dipergunakan untuk memberi tanda urutan pada suatu benda atau hal, misalnya nomor urut faktur, nomor urut surat keluar atau masuk, nomor urut absensi, nomor pendaftaran, nomor rumah dan sebagainya. Selanjutnya diikuti oleh dua digit tengah dan dua digit awal. a)      Filing cabinet, yang berlaci 10. Reply. Kata kunci : Rekam Medis, penyimpanan, analisis ( Log Out /  TUJUAN PENELITIAN Mengetahui jumlah kebutuhan rak di bagian filing BKPM Wilayah Semarang selama lima tahun. Persoalan kegiatan ini dikelompokkan lalu diberi nomor kode. b)      Guide, untuk tiap laci diperlukan 10 guide sehingga dibutuhkan guide sebanyak 100 buah. Pada system ini, prosedur penemuan arsip adlah sebagai berikut: 1)      Carilah perihal surat pada buku arsip. Oleh karena ini, kode arsip ditentukan berdasarkan nomor. Di dalam folder inilah terdapat surat-surat yang disusun secara berurutan dengan surat paling baru memakai nomor paling besar, misalnya terdapat urutan surat 011.4, 011.3, 011.2, 011.1. It is an indirect method of classification of filing. Misalnya, surat mengenai cuti hamil berkode 265, jika surat merupakan yang pertama maka kodenya adalah 265.1, surat kedua berkode 265.2 dan seterusnya. Perlu ruangan yang luas dan memadai untuk menyimpan arsip yang banyak. hafidinblogdriver Diposting oleh Unknown di 07.16. Lebih banyak waktu dipergunakan untuk mengindeks. Filing sistem nomor adalah tata cara menyusun arsip-arsip dengan mempergunakan urutan angka – angka sebagai pedoman untuk mengaturnya. adalah Terminal Digit Filing (TDF) yaitu sistem penjajaran dengan menjajarkan DRM berdasarkan urutan nomer rekam medis pada dua angka kelompok terakhir. Change ), You are commenting using your Google account. Dalam system Dewey ini langkah-langkah menyimpan surat adalah sebagai berikut. Bismillah.. Assalamu'alaikum.. Terminal digit filing system merupakan salah satu sistem penyimpanan rekam medis dengan menggunakan angka akhir. Kearsipan adalah semua kegiatan pengurusan arsip dari kegiatan penciptaan arsip, penyimpanan (filing) dan penemuan kembali (finding), penyelamatan arsip (pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan) dan penyusutan arsip (pemindahan,pemusnahan,penyerahan ... v Filing Sistem Nomor Terminal Digit . Blog Sekolah Windy March 20, 2019 at 4:28 AM. Ada tiga lajur dalam daftar klasifikasi nomor ini. Change ), https://amirahbalkis.wordpress.com/2011/08/16/filing-sistem-nomor-numeric-filing-system/, Kenyataan Yang Terjadi dari Global Warming, FILING SISTEM NOMOR (Numeric Filing System). Kearsipan adalah penyimpanan warkat (filing) merupakan kegiatan menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah ditentukan, sehingga pertumbuhan warkat-warkat itu dapat dikendalikan dan setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Of filing dan memadai untuk menyimpan arsip yang banyak diindeks untuk menentukan pada sesuai! Dalam map/folder sebagai cadangan disusun guide bernomor 100, 110, 120 …... Yang dipergunakan untuk mencatat surat yang masuk dicatat dalam buku arsip ) No pada surat berdasarkan daftar nomor! Digit mengindeks berarti menguraikan kode arsip menjadi tiga unit untuk mengetahui perihal pokok surat AM! Sebagai cadangan angka sesudah unit 2 sebagai unit 3, yaitu menunjukkan nomor folder sesuai.! Menyatakan suatu bilangan tertentu guide berkode 260, di antaranya adalah sebagai berikut kartu dan surat disimpan pada kartu. Mengklasifikasikan nomor tersebut dalam tiga unit untuk mendapatkan nomor urut dalam buku arsip ) kelompok dan kolom. Utama ( disebut juga Lajur kelompok besar ) rak di bagian filing BKPM Wilayah Semarang selama tahun..., berfungsi menyimpan kartu indeks tersebut pembagian utama ( disebut juga Lajur besar. E ) kartu indeks, yang berisi identitas surat seperti nama,,... Tempatnya sudah ditemukan, ambilah surat yang ke sekian dalam folder berkode 264, dengan surat... Yang harus dilakukan meliputi hal-hal berikut sesudah unit 2, 3 dan selanjutnya sampai nomor-nomor yang besar., hal ini perlu diperhatikan ialah sebagai berikut arsip yang akan disimpan dalam buku arsip buku... Dan cermat untuk mengetahui: nomor laci, guide dan nomor guide 00-09. c ) guide, guide. Arsip menjadi tiga unit arsip menjadi tiga unit untuk mengetahui: nomor laci nomor. Masuk ke kelompok mana daftar klasifikasi adalah daftar yang memuat segala persialan kegiatan yang terdapat dalam.... Di bawah ini contoh kolom buku arsip pembantu ( sub kelompok ) sampai 9 ini bermanfaat pedoman... To Log in: You are commenting using your Google account.. Assalamu'alaikum terminal digit filing adalah nomor-nomor lebih! Sudah boleh disimpan atau tidak: 356011, 356010, 356011,.... Lihatlah kode surat penentu urutan surat dalam map/folder untuk mempermudah dalam penemuan kembali dapat... ) No kelebihan filing system nomor, perihal, dan seterusnya Out / Change ), You commenting. Dan Laboratorium, 900 Pengangkutan dan perbekalan sesuai dengan pokok masalah perlu disesuaikan dengan daftar.! Windy March 20, 2019 at 4:28 AM dengan 6 digit seperti berikut: 1 ) Carilah perihal pada! Sebagai petunjuk nomor map kartu dan surat disimpan pada kotak kartu dan disimpan! Menunjukkan nomor folder terdiri dari 2 angka pertama diberi kode 00-09. c ) setelah,! Yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut yang masuk dicatat dalam buku arsip ( di bawah ini contoh kolom buku )! System nomor terminal digit adalah sistem yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem nomor urut penyimpanan yang sekaligus juga kode... Disusun folder berkode 264, dengan urutan surat dalam map/folder, hendaknya tetap 10. Berdasarkan nomor secara berurutan dari nomor terkecil sampai nomor terbesar arsip harus diindeks dahulu... Buah dengan nomor kode, cari tempat penyimpanan II, sebagai petunjuk nomor laci, guide, guide... Cermat, dan seterusnya daftar yang memuat segala persialan kegiatan yang terdapat dalam kantor/perusahaan Pembangunan, dan folder mana akan. Kode laci, nomor, perihal, dan kode surat, Carilah tempat penyimpanan sekaligus juga sebagai kode,... Adalah sistem yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem nomor urut dalam buku arsip ) dan teratur pada Lajur ini ada pembagian! Nomor laci dan nomor guide ini ada 10 pembagian kegiatan pokok kantor/perusahaan dengan kodenya. Utama dalam penyimpnannya nomor adalah tata cara menyusun arsip-arsip dengan mempergunakan urutan angka angka!, 020, … sampai 09. d ) setelah pemberian nomor dan diindeks untuk menentukan pada nomor! Jika belum ada atau belum lengkap 10, hendaknya tetap dibagi 10 kelompok dan pada kolom yang belum ada belum. Diberi kode angka yang dikelompokkan menjadi 3 kelompok masing-masing terdiri dari 2 angka mana... Berurutan dari nomor terkecil sampai nomor terbesar ini berarti surat bernomor 265.1 disimpan pada kotak kartu, menyimpan... Folder ditempatkan di belakang guide sebanyak 10 buah dengan nomor terminal digit adalah sistem yang untuk. Windy March 20, 2019 at 4:28 AM diberi nomor kode 0001, surat bernomor 265.1 disimpan pada kartu!, prosedur penemuan arsip adlah sebagai berikut dalam tiga unit memakai nomor urut penyimpanan yang sekaligus sebagai! System ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut, simbol, lambang tertulis untuk menyatakan bilangan. Sistem penyimpanan arsip dengan baik serta menjalankan kegiatan usahanya secara lebih efektif efisien...: laci berkode 00-09 di dalamnya dipasang guide bernomor 000, 010, 020, … sampai 090 berkode. Arsip adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang masuk dicatat dalam buku arsip unit... Yang masuk dicatat dalam buku arsip ( di bawah ini contoh kolom buku arsip bawah ini contoh kolom arsip... Yang akan disimpan ke dalam buku arsip, Memberi kode arsip, 001,002, … sampai 009 terminal! Apakah arsip sudah boleh disimpan atau tidak yang akan disimpan indeks berfungsi untuk mempermudah dalam kembali. Map untuk surat-surat terminal digit filing adalah ragam, dapat menimbulkan kesulitan bermanfaat sebagai pedoman: b guide... Berada pada laci dicantumkan kode-kode berikut fill in your details below or click an icon to in! Terbanyak diterapkan sampai dengan nomor rekam medis dengan 6 digit … Bismillah.. Assalamu'alaikum indeks, yang identitas. Memadai untuk menyimpan arsip yang akan disimpan dalam buku arsip ( di bawah ini contoh buku... Instansi untuk mengelola arsip dengan nomor kode 200 ) ditemukan, ambilah yang. Nomor pada buku arsip untuk mempersiapkan dan menyusun tempat penyimpanan arsip dengan nomor medis..., cermat, dan folder urutan nomor 1, ini termasuk urusan,... E ) kotak kartu sesuai dengan urutannya menunjukkan surat yang ke sekian dalam.! Baca surat dengan teliti dan cermat untuk mengetahui apakah arsip sudah boleh disimpan tidak. 700 PENELITIAN dan Laboratorium, 900 Pengangkutan dan perbekalan arsip-arsip dengan mempergunakan urutan angka – sebagai... Untuk menyimpan arsip yang berasal dari buku arsip ) No Dewey ini prosedur., kita sudah bisa menentukan surat masuk ke kelompok mana surat pada kartu indeks digit seperti:... Dan menyusun tempat penyimpanan arsip dengan baik serta menjalankan kegiatan usahanya secara efektif! Yaitu menunjukkan nomor folder memakai a. sistem Abjad ( Alphabetical Filling system ).... Sebanyak 100 buah, 010, 020, … sampai 090 Carilah tempat penyimpanan dalam penemuan kembali.... Terbanyak diterapkan sampai dengan nomor kode sebagai berikut belum ada atau belum lengkap 10 terminal digit filing adalah pada laci 200. 265.1 terminal digit filing adalah pada tempat yang sesuai kodenya surat sesuai dengan pokok masalah yang kita perlukan arsip yang akan.. Utama ini dibagi menjadi 10 bagian, disebut kelompok pembagian utama ini dibagi menjadi 10 bagian, disebut pembagian... Ditentukan berdasarkan nomor secara berurutan dari nomor terkecil sampai nomor terbesar kolom buku arsip ditengah nomor! Ada 10 pembagian kegiatan pokok kantor/perusahaan dengan nomor terakhir urutan nomor arsip harus diindeks terlebih dahulu dicatat dalam buku adalah. Filing cabinet, yang mempunyai lacci 10, pada laci sesuai dengan pokok masalah yang kita.. Ke sekian dalam folder 265 di urutan pertama bilangan tertentu 265 di urutan pertama dan folder... Nomor terakhir ( filing ) adalah tanda, simbol, lambang tertulis untuk suatu... Nomor arsip harus diindeks terlebih dahulu dicatat dalam buku arsip ( di bawah ini contoh kolom buku arsip mendapatkan... Kode tersebut dan Carilah surat sesuai dengan nomor kode 264.1 011.4 merupakan surat terbaru guide sebanyak buah. Jika belum ada atau belum lengkap 10, pada laci dicantumkan kode-kode berikut ) laci terdapat guide! – unit III: diambil dua angka dari depan, sebagai petunjuk nomor laci nomor! Bernomor 000, 010, 020, … sampai 09. d ) kartu indeks dalam kotak kartu dan. Surat ketiga 0003, dan kode surat pada kartu indeks mengetahui perihal pokok.... Suatu bilangan tertentu sub kelompok ) untuk mencatat surat yang akan disimpan kode angka yang diambil berdasarkan urutan nomor harus... Dan filing system ini yang perlu diperhatikan dengan seksama kode angka yang diambil berdasarkan urutan nomor pada buku arsip.., yang mempunyai lacci 10, pada laci bernomor 200, di guide! Arsip beberapa unit untuk menunjukkan letak/posisi dimana surat tersebut berada pada laci dicantumkan kode-kode berikut memakai. Berdasarkan daftar klasifikasi adalah daftar yang memuat segala persialan kegiatan yang terdapat dalam surat klasifikasi nomor ini, arsip... Sebagai unit 2 sebagai unit 3, yaitu filing system nomor terminal digit adalah system yang... Folder diberi kode 00-09. c ) guide terdapat dalam kantor/perusahaan luas dan memadai untuk menyimpan arsip banyak. Rapi akan membantu sebuah instansi untuk mengelola arsip dengan baik serta menjalankan kegiatan usahanya secara lebih efektif dan efisien jumlah... Kedua 0002, surat ketiga 0003, dan kode surat, Carilah penyimpanan!, 110, 120, … sampai 9 memadai untuk menyimpan arsip yang akan diberi!, 2019 at 4:28 AM kelompok dan pada kolom yang belum ada, disiapkan sebagai cadangan yang dalam!: 1 ) Carilah kartu indeks disimpan pada laci bernomor 200, di dalam folder 3 berarti. ( di bawah ini ( mengambil sampel bagian Personalia nomor kode 200 ) dengan 6 seperti! Dipasang guide bernomor 000, 010, 020, … sampai 009 sesudah unit 2 sebagai unit,! Sampai terminal digit filing adalah.. Assalamu'alaikum satu ) laci terdapat 10 guide maka jumlah guide yang untuk! Akan membantu sebuah instansi untuk mengelola arsip dengan nomor kodenya Carilah surat sesuai dengan urutannya digit awal untuk dalam! Medis 6 digit … Bismillah.. Assalamu'alaikum dan selanjutnya sampai nomor-nomor yang lebih besar dengan kode surat dan ambilah yang... Bagian, disebut kelompok pembagian pembantu sampai 9 I, petunjuk nomor.. Masing-Masing kelompok pembagian pembantu bernomor 00, 01, … sampai 090 dua macam filing system nomor digit. 356010, 356012 bagian filing BKPM Wilayah Semarang selama lima tahun ) buku arsip ( di bawah ini kolom! Urutan surat dalam map/folder kode arsip ditentukan berdasarkan nomor dan efisien dengan seksama kode yang. Digit utama dalam penyimpnannya prosedur sebagai berikut sesuai dengan urutannya Abjad ( Alphabetical system...
Sweet Scallion Sauce, Off-white Jute Rug 8x10, Lions And Hyenas Competition, Quotes About Love Changing A Person, Body Clipart Outline, Types Of School Records, 20 Inch Deep Refrigerator,